Есть люди, которые напрочь забывают об отдыхе, и работают на износ: для них важней всего работа и непременно 24 часа в сутки. Иногда и этого времени им кажется мало. Таким трудоголикам надо бы остановиться, передохнуть, но они не знают, как это сделать. И вот какие способы советуют предпринимать эксперты:
✅Непременно закладывайте время на отдых
Люди, которые не представляют себя вне рабочего процесса, а также перфекционисты, составляют для себя плотное расписание дел на весь день (и ночь): им так и хочется нагрузить на себя как можно больше задач. Не следует этого делать: в случае форс‐мажорных обстоятельств весь этот плотный график может нарушиться, и вы не сможете толком выполнить ни одной задачи . Оставляйте между задачами определенный свободный промежуток времени. И тогда вы не собьетесь из графика.
✅Используйте вынужденные паузы с пользой
Если вам часто приходится бывать в «присутственных местах» — на почте, в парикмахерской, в банке, в официальных учреждениях — всегда берите с собой блокнот, планшет или книгу. Чтобы не терять зря времени в ожидании разрешения вашего вопроса – займитесь прочтением писем, сделайте пометки, ответьте на рабочие письма.
✅Записывайте
Никогда не полагайтесь на свою память: старайтесь записывать все важные текущие дела, и тогда ни одно из дел не пройдет мимо вашего внимания.
✅Создавайте шаблоны
На переписку (ответы, приветы, обмен любезностями) офисный сотрудник тратит почти треть рабочего времени. Часто вопросы повторяются. На этом тоже можно сэкономить какое-то время. Составьте ответы на идентичные вопросы заранее и высылайте их собеседникам. Или еще проще: создайте раздел с часто задаваемыми вопросами на своей странице или на сайте.
✅Будьте двухзадачными
Если ни одно из ваших дел не требует глубокой концентрации –попробуйте одновременно выполнять два дела. Например, пока вы рукодельничаете — включите аудиокнигу. То же самое можно предпринять при наведении порядка в доме, или вечерней пробежке на стадионе.
✅Разгружайте мозг
Не откладывайте в своем мозгу планов и идей больше, чем он может выдержать. В этом случае вам и работать будет легче, и голова не станет болеть: всей информации должно быть в меру.
✅Откажитесь от ненужных подписок
Каждое утро вы погружаетесь в свою почту, и очень долго ищете то, что вам необходимо именно сейчас. Чтобы этого не происходило – откажитесь от рассылок, которые вам уже не интересны, и сотни ненужных электронных писем вас больше не станут отвлекать.
✅Установите для себя правила
Для того, чтобы тратить минимум времени на принятие решений – заранее установите для себя правила, которые сузят выбор и направят ваши мысли в нужное русло. Все лишнее отпадет тотчас.
✅Объединяйте мелкие дела
Чтобы с самого утра втянуться в работу, и не распыляться на мелкие задачи — выделите полчаса‐час, и объедините эти задачи все вместе: работать будет легче, и продуктивность не потеряется.