С 1 сентября 2021 года согласие на распространение персональных данных нужно оформлять по новым правилам.
Конкретной формы Роскомнадзор не утвердил, но ввел обязательные требования к содержанию согласия (приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18).
Из согласия убрали графу о кодах статистики ОКВЭД, ОКПО, ОКОГУ, ОКОПФ и ОКФС. Вместо этого сотрудник должен указать ОГРН или ОГРНИП работодателя (п. 3 nребований).
Указывать сведения об ОГРН или ОГРНИП работодателя сотрудник должен в случае, если его знает. Чтобы упростить задачу своим работникам, включите в согласие графу с указанием ОГРН.
Согласия, которые получили от сотрудников до 1 сентября 2021 года, обновлять не нужно. Оставьте шаблоны с кодами статистики и попросите работников дописать в своем согласии номер ОГРН или ОГРНИП от руки.
В согласии не нужно указывать срок его действия в виде конкретной даты или определенного периода времени. Например: «до 31.12.2021» или «сроком на три года». Срок действия согласия можно указать с помощью события, например: «до отзыва в установленном законом порядке» (п. 9.требований).
Адрес работодателя укажите в соответствии с данными в ЕГРЮЛ. То есть в согласии нужно прописывать не фактический, а юридический адрес организации (п. 3. требований). Если в действующих согласиях работников указан адрес, который не зарегистрирован в ЕГРЮЛ, попросите работника исправить данные от руки.