6-НДФЛ — это отчет налоговых агентов о выплаченных физлицам доходах и удержанном с них НДФЛ. За удержанный и перечисленный НДФЛ нужно отчитаться. Для этого каждый квартал работодатели сдают отчёт 6-НДФЛ. До 2021 года сдавали ещё и ежегодный отчет 2-НДФЛ, в который входили справки по всем сотрудникам. Теперь отдельный отчёт 2-НДФЛ отменили, а данные из него входят в отчет 6-НДФЛ за год.
Кроме зарплаты сотрудников НДФЛ нужно заплатить и с других доходов, которые физические лица получают от вас:
вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
дивиденды,
беспроцентные займы,
подарки, общая стоимость которых превышает 4 000 рублей в течение года.
Если физ. лицо получило от вас доход хотя бы один раз в течение года, вам нужно сдавать 6-НДФЛ.В отчёте нужно указать общие данные по всем физ. лицам, которые получали от вас доходы. Справки по каждому сотруднику надо отразить в приложении к годовому отчёту 6-НДФЛ.
Нулевого 6-НДФЛ не бывает. Если вы не платили физлицам, просто не сдавайте отчёт.
И по срокам: 6-НДФЛ следует сдавать один раз в квартал:
за 1 квартал — до 30 апреля
за полугодие — до 2 августа
за 9 месяцев — до 1 ноября
за год — до 1 марта следующего года.
Если вы впервые заплатили физлицу только во 2 квартале, тогда сдаете 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год.