Практичная бухгалтерия

риски компании при смене юридического адреса

Риски компании при смене юридического адреса

Сегодня рассмотрим актуальную для многих предпринимателей тему: чем рискует компания, у которой не совпадают юридический и фактический адреса.

В действующем законодательстве не предусмотрено существование у компаний юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица». Т.е. тот адрес, по которому зарегистрирована компания, соответственно, такой адрес значится и в ЕГРЮЛ, и во всех учредительных документах фирмы. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании. Однако фактически компания может находиться в другом месте, где непосредственно фирма осуществляет свою деятельность, а также хранит всю документацию. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует ни в одном из учредительных документов компании. Если компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то подобное легкомыслие чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.

Какие последствия у несовпадения юридического и фактического адресов.
✅Риск неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по адресу компании, указанному в ЕГРЮЛ.
В случае непредоставления подтверждения достоверности данных в течение 30 дней с момента получения соответствующего уведомления налоговики вносят изменения в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений компании и, как результат, новые контрагенты могут отказаться подписывать договор с такой организацией.
✅Принудительная ликвидация фирмы
Налоговики вправе принудительно закрыть предприятие, которое в течение шести месяцев не исправляет недостоверные сведения о себе, содержащиеся в реестре.
Компания рискует получить штраф за ведение деятельности без постановки на учет в налоговом органе. Факт работы организации по иному адресу, нежели указан в ЕГРЮЛ, налоговики могут расценить как создание обособленного подразделения. А по месту нахождения обособленного подразделения необходимо вставать на учет в ИФНС.
✅Еще один риск: проблемы с банком.
В договоре банковского счета прописывается обязанность клиента представлять достоверную информацию о своем местонахождении. И если банк узнает, что на самом деле компания находится по иному адресу, нежели указанный в ЕГРЮЛ, он может через суд расторгнуть договор, поскольку клиент нарушил существенное условие договора.
Также банк может запросто отказаться открывать счет компании, чей юридический и фактический адреса не совпадают.
Сведения о движении денежных средств могут быть направлены в Федеральную службу по финансовому мониторингу.
✅Не стоит забывать и о другой опасности – о штрафе за применение ККТ с нарушением порядка, условий и сроков ее перерегистрации. Если при оформлении кассового аппарата в качестве места его установки указан юридический адрес, а используется ККТ по фактическому адресу, кассу необходимо перерегистрировать.
✅И наконец, персональные санкции для директора за представление в регистрирующий орган недостоверных сведений о юридическом лице. Если такое нарушение совершено повторно либо сведения об адресе организации, поданные при его государственной регистрации, были заведомо ложными, то налоговики могут дисквалифицировать руководителя.
❗Дисквалификация заключается в лишении физического лица права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также осуществлять управление организацией.

Если Вы заинтересованы в том, чтобы ваш бизнес не имел таких проблем, держите процесс под контролем.

Ваша «Практичная бухгалтерия»
+7(3513) 264-200

Оставить заявку

cancel-circle